Как упростить работу с Gmail

Пользуешься почтой от Гугл? А обо всех ли её возможностях ты знаешь?

Я перепробовал различные почтовые клиенты, но «того самого» так и не отыскал.

Глюки, подвисания, недостаточная функциональность – вот главные обстоятельства того, что мне было нужно возвратиться к ветхой хорошей веб-версии почтового сервиса Gmail. За время её применения, я определил пара нужных функций, о которых мы и поболтаем сейчас.

1. Отмена отправки сообщения

Продолжительно и настойчиво пишешь письмо, перечитываешь и отправляешь. В ту же самую секунду, в то время, когда нажимаешь на кнопку «послать», осознаёшь, что сделал это «через чур рано».

Привычное чувство? В Gmail предусмотрели эту обстановку и добавили функцию «отмена отправки сообщения».

Для её включения, нужно кликнуть по шестеренке в правом верхнем углу и перейти в настройки. Потом, во вкладке «неспециализированные» находим соответствующую строчок, активируем функцию и выбираем временной промежуток для принятия ответа. Дешёвы 5, 10, 20 либо 30 секунд – времени «на поразмыслить» совершенно верно хватит.

Сейчас, по окончании нажатия на кнопку «послать», под поисковой строчком будет оказаться уведомление о том, что письмо послано.

В том месте же будут дешёвы две кнопки: «просмотреть сообщение» и «отменить». Надавив на последнюю, отправка сообщения останавливается и оно перемещается в папку «черновики».

2. Тёплые клавиши

Общеизвестно, что применение комбинаций клавиш для активации той либо другой функции, значительно ускоряет работу.

Так отчего же не применять их при работе с web-интерфейсом gmail? Поверьте, это весьма легко.

Стремительные клавиши в gmail разделены на две группы: одна дешева по умолчанию, вторая – лишь по окончании включения.

Для активации последней нужно кликнуть по уже привычной нам шестеренке и перейти в настройки. Потом, в разделе «стремительные клавиши» установить флажок на графе «включить».

Из дешёвых по умолчанию, для меня была нужной комбинация ? + Shift + c, при помощи которой в сообщении возможно додавать дополнительных адресатов (в поле «копия»), и ? + Shift + +/-, изменяющая либо увеличивающая размер шрифта.

Из «дополнительных» – с либо Shift + c, предназначенные для сообщений (последняя, в новом окне).

С другими комбинациями возможно познакомиться перейдя по данной ссылке.

Для тех, кому не хватает имеющихся вариантов, предусмотрены личные сочетания клавиш.

Для активации данной функции нужно в настройках перейти во вкладку «лаборатория» и активировать дополнительную функцию «пользовательские стремительные клавиши».

Затем страница перезагрузится и в настройках покажется дополнительная вкладка, в которой возможно назначать личные комбинации.

Необходимо подчеркнуть, что при назначении собственных комбинаций клавиш, нужно учитывать раскладку клавиатуры

3. Личные фильтры

Хорошая функция, которая разрешает создавать правила обработки входящих сообщений.

Присваивание ярлыков, архивация, переадресация – вот, далеко не полный список того, что возможно сделать при помощи фильтров.

В gmail у меня настроено пара фильтров-правил. К примеру, каждый день мне приходят уведомления от небезызвестного платежного сервиса.

Для них используются следующие правила:

Кроме запрета на перемещение в папку «Спам» активна функция «Применить ярлык» – это весьма комфортно. Ярлыки находятся в левом боковом меню и неизменно под рукой. Достаточно кликнуть по нему и будут отображены все цепочки писем, к каким он прикреплен.

Фильтры возможно создать тремя разными методами:

через строчок поиска – вбиваем запрос и нажимаем на стрелку справа;

на базе письма – выбираем сообщение, нажимаем «ещё», после этого «фильтровать похожие письма»;

в настройках – вкладка фильтры, потом «создать новый фильтр».

4. Дополнительные возможности поиска

В поиске затерявшихся писем я довольно часто использую операторов расширенного поиска, воображающих собой слова либо знаки, каковые нужно показывать в запросе. Их кроме этого возможно применять и в фильтрах.

Значительно чаще я использую следующих операторов:

or – несёт ответственность за поиск писем соответствующих условию А либо Б (to: Коля or to: Михаил);

has:attachment – поиск писем с положенными файлами;

filename: – поиск по имени либо типу файла;

size: – по размеру.

Для применения оператора, его достаточно ввести в поисковую строчок и надавить «поиск».

С другими операторами поиска возможно ознакомиться тут.

5. Создание перечня задач из писем

Хорошая вещь, разрешающая помнить о каком-либо действии, связанном с взятым письмом.

Для перечня, отмечаем нужные письма галочкой, кликаем по кнопке «еще» (пребывав в письма – сходу по кнопке «еще») и выбираем пункт «добавить в перечень задач».

Затем в правом нижнем углу покажется новое окно, в котором будут отображены все ваши задачи. В нем возможно назначать срок выполнения, отмечать исполнение, создавать новые, открывать связанные с задачами письма.

6. Немедленное архивирование

Активация данной функции разрешит сократить время на архивирование исходящих сообщений. Её главное назначение – наведение порядка в вашей исходящей почте. Непременно, ненужные письма возможно и удалить, но время от времени появляются обстановке, в то время, когда требуется «поднять» то либо иное письмо полугодичной давности. И как это сделать если оно было удалено?

Никак, а вот в случае если сообщение перенесено в архив, то возможно.

Для активации функции нужно перейти в настройки и в пункте «архивирование и отправка» отметить вариант «продемонстрировать кнопку «Послать и архивировать» в ответе». Затем, при ответе на входящие письма вам будет дешева соответствующая кнопка, при нажатии на которую, посланное сообщение срочно перемещается в архив.

7. Новейшие функции из лаборатории gmail

Об одной таковой функции я уже говорил ранее (пользовательские стремительные клавиши). Но о самой лаборатории нужно сообщить раздельно.

Сервис предоставляет возможность попытаться новые функции, находящиеся на стадии разработки. В любую секунду они смогут измениться, прекратить трудиться либо по большому счету провалиться сквозь землю. Но вещи в том месте появляются очень интересные – к примеру, оттуда перекочевали функции «немедленное отправки архивирование» и «отмена сообщения».

Для активации и просмотра дополнительных функций из лаборатории gmail, нужно в настройках перейти во вкладку «лаборатория».

Для себя я выбрал два дополнения: отображение значка и отмена отправки непрочитанных сообщений на вкладке браузера.