Как стать эффективным в офисе

Пять советов, каковые сделают тебя продуктивнее.

Не редкость едешь на работу с боевым настроем, в замыслах быть максимально продуктивным и нужным. Но с приходом в офис осознаёшь, что мотивация куда-то провалилась сквозь землю, рабочие моменты решаются туго, и делать полностью ничего не хочется, к тому же и лето за окном.

Вот пара советов, как самоорганизоваться, повысить собственную продуктивность и верно настроить собственный рабочее офисное пространство.

1. Составляй замысел на сутки с вечера, разгружай голову

Таковой принцип планирования с вечера разрешит верно организовать собственный сутки. Твой мозг с самого утра будет разгружен от перечня нужных для исполнения задач, тем самым ты сможешь сосредоточиться на порядке их исполнения. Структурируй задачи, выдели самые главные из них на сутки, сделай их приоритетными. не забывай, наличие замысла разрешит значительно сэкономить время в течении рабочего дня.

Для записей применяй или блокнот, или приложение-планировщик.

Одни из самых эргономичных программ для составления разных перечень дел: Things, Wundelist и Clear.

Я использую для самоорганизации Wunderlist, что разрешает разбивать задачи тематически, додавать к каждой из них дату для исполнения, напоминание, заметку и подзадачу. Это разрешает не держать все данные в голове, тем самым значительно разгружая мозг.

Наряду с этим программа доступна для iPhone, iPad, Apple Watch, устройств на Android и Windows, компьютеров Mac и Kindle Fire. Иначе говоря все задачи неизменно под рукой.

2. Подготовь собственный рабочее место, верная рабочая ситуация задает необходимый ритм

Применяй пара мин. перед рабочим дня не чтобы перекинуться новостями с сотрудником либо проверить собственные странички в соцсетях, а с подготовки собственного офисного места.

Само собой разумеется, бардак на рабочих местах у творческих людей простое явление, но значительно чаще творческий беспорядок не хорошо воздействует на рабочее вдохновение и настроение. Попытайся избавится от всех ветхих бумаг, канцелярских инструментов и других вещей, каковые очевидно не потребуются тебе в течении всего рабочего дня. Спрячь все в коробку стола.

Покинь на столе лишь самое нужное для рабочего процесса.

Настрой собственный кресло так, дабы не ощутить через полчаса сидения на нем боль и усталость в мышцах. Сидя весь день в неправильном позе ты рискуешь закончить рабочий сутки с страшной головной болью.

Дабы ты осознавал на какое количество это принципиально важно, вот перечень вещей, к чему может привести неверная поза: в зависимости от неправильной позы – поясничный либо шейно-грудной остеохондроз, варикозное расширение вен, боли в сердце, гастрит, гемморой.

Исходя из этого не поленись и настрой положение и высоту спинки кресла. не забывай, ступни должны всецело находиться на полу, а угол в коленях обязан составлять 90%. И наряду с этим ты не должен сутулиться в попытке дотянуться до клавиатуры.

не забываю, в то время, когда пара лет назад я устраивался на новое место работы, мне досталось в наследство старое неудобное кресло. Ну или, кто-то поменял на собственный старое сломанное. С одной стороны устраивать разборки по поводу кресла, в тот момент, в то время, когда ты на испытательном сроке – вещь спорная. Иначе, в то время, когда солидную часть рабочего дня ты проводишь сидя перед компьютером и испытывать наряду с этим неудобство – не дело. В итоге, спокойный разговор с управлением с объяснением неприятностей с креслом, и на следующее утро я лично выбирал в мебельном магазине подходящее как раз мне.

Не опасайтесь потребовать адекватные условия труда. Иметь в офисе эргономичное рабочее место значит быть продуктивным. И не замученным к концу рабочего дня.

3. Начни сутки с главного, съешь лягушку на ланч

Офисный «планктон» весьма обожает затевать рабочий сутки с решения несложных задач. Тем самым основное задание дня всегда откладывается. Довольно часто это ведет к тому, что до главных целей мотивационного запала очевидно не достаточно. Думается, что сделав пара второстепенных дел, ты уже молодец.

Не обманывай самого себя, не трать эмоциональную энергию на мелочи.

Литератор из США Брайан Трейси рекомендует напоминать себе известное изречение Марка Твена – в случае если с утра в первую очередь съесть лягушку, остаток дня будет прекрасным. Обратись к составленному ранее перечню дел и начни с самого ответственного. Как бы задача не была скучная и малоприятная, ты знаешь, делать ее все равно придется.

Секрет в том, что подходящего момента для ее исполнения нет. Исходя из этого, дабы не испытывать в течении дня чувство и дискомфорт невыполненного долга – начни как раз с лягушки.

Как сообщил Тимоти Феррис, написавший известную книга о продуктивности, ставшую номером один в перечнях бестселлеров New York Times и Wall Street Journal: Жизненный успех человека определяется числом «неудобных бесед», каковые он выдержал».

Ну либо «съеденных лягушек».

Я постоянно стараюсь затевать рабочий сутки с самого главного. Решив основной вопрос дня, неизменно с громадным энтузиазмом приступаешь к любым вторым задачам.

4. Будь однозадачным, не распыляй внимание на малого

Не включай с утра скайп, в случае если этого не нужно по рабочим моментам. По окончании того, как проверил почту, закрой почтовую программу.

Никаких новостных лент и социальных сетей с самого утра. Пара дел сходу – это не более, чем утрата концентрации. Лишь представь какое количество дополнительного времени ты себе высвободишь, легко игнорируя всё, что возможно проигнорировать.

Занимайся только одной поставленной задачей.

Не отвлекаясь на несущественное, ты сможешь решить поставленную задачу стремительнее и действеннее. Лучше сделать одну задачу комплексно и основательно, чем десять поверхностно.

В случае если имеется возможность, выбери верную мотивационную музыку, которая положительно воздействует на производительность, надевай наушники и всецело погрузись в рабочий процесс, отключившись от внешнего мира. Работа, музыка, ты. Ничего лишнего.

Лично у меня в iTunes имеется отдельный плейлист для работы, песни в котором не отвлекают. По большей части песни из саундтреков, мотивирующие и настраивающие на жажду творить. Характерные примеры: OST Social Network, OST The Knick, OST Martian.

5. Делай паузы, устраивай себе перерывы

В обязательном порядке делай перерывы. Во-первых, ты дашь мозгу мало отдохнуть, во-вторых взбодришься сам.

Дай телу хотя бы минимальную физическую нагрузку, прогуляйся по коридору, поднимись на 2-3 этажа вверх-вниз, выпей воды. не забывай, нужно хотя бы пара мин. в час совершить стоя.

Забери как пример школьное расписание: 45 мин. постоянного рабочего процесса без прерываний, 10-15-минутный паузу и без того потом.

Не забывайте, что в соответствии с Типовой инструкцией по охране труда при работе на персональном компьютере ТОИ Р-45-084-01 длительность постоянной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна быть больше двух часов. Желаете сохранить собственное здоровье? Делайте паузы. Это полезно для мозга, простаты и позвоночника 😉

За 10 мин. работа никуда не убежит, а вот здоровье неспешно сойдет на нет. Берегите себя!

Хороших трудовых будней!